برای موفقیت در پرونده مهاجرتی و دریافت مجوز ورود، متقاضی باید مجموعهای از معیارها و استانداردها را برآورده کند. افسر پرونده با دقت بالایی مدارک و شرایط فرد را بررسی میکند تا از انگیزه واقعی او برای تحصیل اطمینان حاصل نماید. یکی از شروط اصلی برای اخذ ویزای تحصیلی اسپانیا داشتن پذیرش قطعی از یک مرکز آموزشی معتبر است که مورد تایید وزارت آموزش این کشور باشد. همچنین سن متقاضی و عدم وجود فاصله تحصیلی زیاد (گپ تحصیلی) تاثیر زیادی در نتیجه نهایی دارد.
مهمترین پیشنیازها برای این فرآیند عبارتند از:
· نامه پذیرش معتبر: ارائه نامه رسمی پذیرش از دانشگاه یا کالج که جزئیات دوره تحصیلی و تاریخ شروع در آن قید شده است
· اثبات تمکن مالی: فرد باید ثابت کند که بودجه کافی برای پوشش هزینههای زندگی و تحصیل در طول اقامت خود را دارد
· عدم سوء پیشینه: ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری از کشور مبدا برای اطمینان از سابقه قانونی پاک متقاضی الزامی است
· سلامت جسمانی: داشتن گواهی پزشکی که نشان دهد فرد مبتلا به بیماریهای واگیردار خطرناک نیست ضروری است
· بیمه درمانی: متقاضی باید دارای بیمه درمانی معتبر باشد که تمام هزینههای پزشکی را در اسپانیا پوشش دهد